Vaillant-Roadshow 2023: Foodtruck-Catering bei über 30 Terminen

2023 begleiteten wir die Vaillant-Roadshow bei mehr als 30 Terminen in ganz Deutschland. Während die eingeladenen Kunden aktuelle Heizsysteme kennenlernten und an Schulungen teilnahmen, übernahm StreetQuizine das Foodtruck-Catering. Je nach Standort versorgten wir zwischen 50 und 200 Gäste mit frisch zubereiteten Burgern.

Die Vaillant-Roadshow 2023 auf einen Blick

• Kunde: Vaillant
• Zeitraum: 2023
• Umfang: mehr als 30 Roadshow-Termine
• Einsatzgebiet: deutschlandweit
• Gästezahl: etwa 50 bis 200 Personen je Standort
• Veranstaltungsinhalt: Präsentation aktueller Heizsysteme und Kundenschulungen
• Catering: frisch zubereitete Burger aus dem Foodtruck
• Format: wiederkehrendes Catering an wechselnden Veranstaltungsorten

Catering für Produktpräsentationen und Kundenschulungen

Bei der Vaillant-Roadshow standen neue Heizsysteme, fachlicher Austausch und Schulungen für die geladenen Kunden im Mittelpunkt. Das Catering sollte sich zuverlässig in den jeweiligen Tagesablauf einfügen, ohne die Präsentationen und Schulungsinhalte zu unterbrechen.

Unser Foodtruck wurde dafür direkt am Veranstaltungsort positioniert. So konnten die Teilnehmer ihre frisch zubereiteten Burger in unmittelbarer Nähe zu den Schulungs- und Präsentationsflächen erhalten. Küche und Ausgabe befanden sich in einer mobilen Einheit, wodurch sich das Catering an den verschiedenen Standorten mit einem wiedererkennbaren Aufbau umsetzen ließ.

Mehr als 30 Termine mit unterschiedlichen Gästezahlen

Die Roadshow führte 2023 zu mehr als 30 Standorten in Deutschland. Dabei lag die Gästezahl je Termin zwischen etwa 50 und 200 Personen. Diese Unterschiede mussten bei Warenplanung, Vorbereitung und Ausgabe berücksichtigt werden.

Ein kleinerer Schulungstermin benötigt einen anderen Ablauf als ein Roadshow-Stopp mit 200 Gästen. Speisenauswahl, Vorbereitung und Personalplanung wurden deshalb an die jeweilige Teilnehmerzahl und das vorgesehene Zeitfenster angepasst. Gleichzeitig sollte das Catering an jedem Standort dieselbe Qualität und einen verlässlichen Ablauf bieten.

Frische Burger direkt aus dem Foodtruck

Bei der Vaillant-Roadshow servierten wir frisch zubereitete Burger. Die Speisen wurden direkt im Foodtruck vorbereitet und an die Gäste ausgegeben. Die offene Ausgabe ermöglichte einen persönlichen Kontakt zwischen unserem Team und den Teilnehmern und machte die Zubereitung zu einem sichtbaren Bestandteil der Veranstaltung.

Die Projektbilder zeigen sowohl die Arbeit unserer Köche im Truck als auch die Ausgabe an die Gäste. Außerdem wurde das Vaillant-Branding sichtbar in das Setup integriert. Dadurch fügte sich der Foodtruck in den Roadshow-Auftritt ein, ohne den fachlichen Charakter der Kundenschulungen zu überlagern.

Worauf es bei einer deutschlandweiten Roadshow ankommt

Ein Catering über mehr als 30 Termine erfordert wiederholbare Prozesse und gleichzeitig genügend Flexibilität für die einzelnen Standorte. Vor jedem Tourstopp müssen die örtlichen und zeitlichen Bedingungen bekannt sein.

Zu den wichtigsten Planungspunkten gehören:

• Veranstaltungsort, Zufahrt und geeignete Stellfläche
• Beginn und Dauer der geplanten Ausgabe
• erwartete Teilnehmerzahl je Termin
• Speisenauswahl und Ernährungsformen
• Stromversorgung und weitere technische Voraussetzungen
• Anreise, Aufbau, Abbau und Warenversorgung
• fester Ansprechpartner für Planung und Durchführung

Durch diese Vorbereitung kann das Catering pünktlich starten und sich in den Ablauf von Präsentationen, Schulungen und Gesprächen einfügen. Für die Teilnehmer entsteht eine unkomplizierte Verpflegung, während sich der Veranstalter auf die Inhalte der Roadshow konzentrieren kann.

Foodtruck-Catering als Bestandteil einer B2B-Roadshow

Bei einer Produktroadshow erfüllt das Catering mehrere Funktionen. Es versorgt die Gäste, schafft eine angenehme Pause zwischen den Programmpunkten und bietet Raum für persönliche Gespräche. Gerade bei Schulungen und Fachveranstaltungen wird der Foodtruck so zu einem natürlichen Treffpunkt für Teilnehmer, Referenten und Ansprechpartner des Unternehmens.

Das Konzept eignet sich unter anderem für Produktschulungen, Händlerveranstaltungen, Kundenroadshows, Fachpartnertage, mobile Akademien und mehrtägige Touren. Speisen, Ausgabezeit und Setup lassen sich an die Marke und die unterschiedlichen Veranstaltungsgrößen anpassen.

Roadshow-Catering mit StreetQuizine heute

Von unseren Standorten in Korschenbroich und Augsburg aus realisieren wir Foodtruck-Catering für Roadshows in ganz Deutschland. Auch mehrere Tourstopps, verschiedene Gästezahlen oder parallel stattfindende Veranstaltungen können individuell geplant werden.

Neben den Speisen können wir auf Wunsch auch Getränke, Theken, Mobiliar, Pavillons, Branding und weitere Bestandteile der Eventplanung übernehmen. Vor Ort benötigen wir eine geeignete Stellfläche. Bei fast allen Events reicht eine haushaltsübliche 230-Volt-Steckdose pro Foodtruck. Nur bei sehr großen Veranstaltungen mit zusätzlichen Stationen, beispielsweise für Crêpes, kann mehr Anschlussleistung erforderlich sein. Den Bedarf stimmen wir vorab ab. Die genaue Tour- und Cateringplanung erfolgt bei Roadshows immer persönlich.

Häufige Fragen zur Vaillant-Roadshow und zum Roadshow-Catering

Wie viele Vaillant-Roadshow-Termine hat StreetQuizine begleitet?

StreetQuizine begleitete 2023 mehr als 30 Roadshow-Termine in ganz Deutschland.

Wie viele Gäste wurden pro Standort versorgt?

Je nach Termin wurden etwa 50 bis 200 Gäste mit frisch zubereiteten Burgern aus dem Foodtruck bewirtet.

Eignet sich ein Foodtruck für Schulungen und Produktpräsentationen?

Ja. Der Foodtruck kann direkt an der Veranstaltungsfläche positioniert werden und ermöglicht eine kompakte Ausgabe in einem vorher festgelegten Zeitfenster. Dadurch lässt sich das Catering gut in Schulungs- und Präsentationsabläufe integrieren.

Kann das Angebot an unterschiedliche Teilnehmerzahlen angepasst werden?

Ja. Warenmenge, Vorbereitung, Personal und Ausgabekonzept werden auf die erwartete Gästezahl und den Zeitplan des jeweiligen Roadshow-Termins abgestimmt.

Du planst eine Kunden- oder Schulungsroadshow?

Dann sende uns die geplante Route, Termine, Gästezahlen und Anforderungen über unser Kontaktformular. Wir besprechen die Roadshow persönlich und entwickeln daraus ein standortübergreifendes Foodtruck- oder Full-Service-Catering, das zur Marke und zum Veranstaltungsablauf passt.

Zuletzt inhaltlich aktualisiert am 18. Oktober 2026. Die beschriebene Vaillant-Roadshow fand im Jahr 2023 statt.

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