Was kostet Foodtruck-Catering? Preise und Beispiele

Kurzantwort: Bei StreetQuizine kannst du Foodtruck-Catering grundsätzlich ab 30 Gästen buchen. Die reinen Hauptspeisen kosten in der Hauptsaison – abhängig von Gästezahl und Menü – ungefähr 19 bis 40 Euro netto pro Person. Hinzu kommen eine Anfahrts- und Servicepauschale je Foodtruck sowie ausschließlich die Zusatzleistungen, die du für dein Event tatsächlich benötigst.

Der endgültige Preis hängt vor allem von der Gästezahl, dem ausgewählten Speisenpaket, dem Veranstaltungsort, der gewünschten Ausgabezeit und zusätzlichen Leistungen wie Getränken, Mobiliar oder Servicepersonal außerhalb des Foodtrucks ab.

Wie viel kostet Foodtruck-Catering pro Person?

Unsere aktuellen Orientierungswerte für Hauptspeisen in der Hauptsaison sehen folgendermaßen aus:

• 30 bis 120 Gäste: ungefähr 25 bis 40 Euro netto pro Person
• 121 bis 150 Gäste: ungefähr 22 bis 35 Euro netto pro Person
• 151 bis 220 Gäste: ungefähr 22 bis 30 Euro netto pro Person
• 221 bis 250 Gäste: ungefähr 20 bis 27 Euro netto pro Person
• ab 251 Gästen: ungefähr 19 bis 27 Euro netto pro Person

Die Spannbreite entsteht durch die unterschiedlichen Menüs. Ein klassisches Burger- oder Bowl-Catering wird anders kalkuliert als ein umfangreiches BBQ oder ein besonders aufwendiges Foodtruck-Menü.

Die Preislogik ist bei Firmenfeiern, Hochzeiten, Geburtstagen und anderen privaten Veranstaltungen grundsätzlich gleich. Entscheidend sind die gebuchten Leistungen und nicht der Anlass der Veranstaltung. Für besonders stark nachgefragte Termine kann ein individueller Mindestumsatz gelten.

Wie setzt sich der Gesamtpreis zusammen?

Der Gesamtpreis eines Foodtruck-Caterings besteht normalerweise aus drei Bausteinen:

1. dem Speisenpreis pro Person,
2. der Anfahrts- und Servicepauschale je Foodtruck,
3. den gewünschten Zusatzleistungen.

Unsere Hauptspeisen werden während der vereinbarten Ausgabezeit als Flatrate angeboten. Deine Gäste können also innerhalb dieser Zeit so viel essen, wie sie möchten. Fingerfood und Desserts kalkulieren wir dagegen in einer erfahrungsgemäß ausreichenden, aber begrenzten Menge.

Die reguläre Ausgabezeit beträgt 2,5 Stunden. Wird eine längere Ausgabe gewünscht, kostet eine zusätzliche Stunde in der Regel 300 Euro netto je Foodtruck. Darin sind das Personal und zusätzlich ausgegebene Waren bereits berücksichtigt.

Welche Leistungen sind bereits enthalten?

Bei StreetQuizine werden zahlreiche Positionen nicht einzeln berechnet. Im individuellen Gesamtangebot sind unter anderem folgende Leistungen berücksichtigt:

• Köche und Ausgabepersonal innerhalb des Foodtrucks
• An- und Abfahrt
• Vorbereitung sowie Auf- und Abbau
• Ankunft des Foodtrucks etwa 60 bis 90 Minuten vor Ausgabebeginn
• 2,5 Stunden reguläre Speisenausgabe
• Einweggeschirr und Besteck
• Servietten, Saucen und Zahnstocher
• individuell gedruckte Speisekarten
• Reinigung des Foodtrucks
• Müllentsorgung
• persönliche Beratung und ein fester Ansprechpartner

Dadurch entstehen nicht nachträglich zahlreiche kleine Zusatzpositionen. Am Veranstaltungsort benötigen wir lediglich einen geeigneten Stellplatz und einen normalen 230-Volt-Stromanschluss. Ein Wasseranschluss ist nicht erforderlich.

Was kostet die Anfahrt des Foodtrucks?

Die Anfahrts- und Servicepauschale wird je Foodtruck berechnet. Maßgeblich ist die gesamte Strecke für Hin- und Rückfahrt vom näher gelegenen StreetQuizine-Standort in Korschenbroich oder Augsburg.

Aktuelle Orientierungswerte sind:

• bis 100 Kilometer Gesamtstrecke: rund 405 Euro netto
• bis 200 Kilometer Gesamtstrecke: rund 583 Euro netto
• bis 300 Kilometer Gesamtstrecke: rund 761 Euro netto

Bei längeren Strecken steigt die Pauschale entsprechend. Die für dein Event geltende Entfernung wird im Angebot transparent ausgewiesen.

Welche zusätzlichen Kosten können entstehen?

Zusätzliche Kosten entstehen nur, wenn du Leistungen außerhalb des normalen Foodtruck-Betriebs benötigst. Dazu gehören beispielsweise:

• Servicekräfte zum Abräumen oder Betreuen von Tischen
• Mehrweggeschirr anstelle des enthaltenen Einweggeschirrs
• Mobiliar, Theken, Zelte, Pavillons oder Dekoration
• Getränke und zusätzliches Getränkepersonal
• eine verlängerte Ausgabezeit
• ein weiterer Foodtruck
• weitergehende Full-Service- oder Eventplanungsleistungen

Eine reine Softdrink-Flatrate startet derzeit bei 7,95 Euro netto pro Person für 2,5 Stunden. Umfangreichere Getränkepakete mit Bier, Wein oder weiteren Getränken werden passend zum Event kalkuliert.

Ein zweiter Foodtruck kann erforderlich sein, wenn besonders viele Gäste innerhalb kurzer Zeit versorgt werden sollen. Bei Burgern und Bowls planen wir ihn häufig ab ungefähr 200 Gästen ein. Bei aufwendigeren BBQ- oder französischen Menüs kann ein zweiter Truck bereits ab etwa 150 Gästen sinnvoll sein. Ein StreetQuizine Foodtruck kann je nach Menü bis zu 250 Portionen pro Stunde ausgeben.

Drei echte Kostenbeispiele aus 2026

Die folgenden Beispiele stammen aus tatsächlich erstellten Angeboten und Auftragsbestätigungen. Kundennamen wurden entfernt und die Beträge gerundet. Sie sind keine festen Paketpreise, zeigen aber, wie sich unterschiedliche Leistungen auf den Gesamtpreis auswirken.

Hochzeit mit Premium-BBQ:
Für eine Hochzeit wurden ein Premium-BBQ für 45 Gäste, ein Mitternachtssnack für 65 Personen, ein Foodtruck und die Anfahrt gebucht. Der Angebotswert lag bei rund 2.800 Euro netto.

Firmenveranstaltung mit Getränken und Mobiliar:
Ein Firmenevent für rund 60 Gäste umfasste ein erweitertes BBQ mit Burgerauswahl, ein Getränkepaket über 4,5 Stunden, Mobiliar, eine längere Ausgabezeit und eine weitere Anfahrt. Der Gesamtwert lag bei rund 6.400 Euro netto.

Großes Firmenevent mit 1.000 Gästen:
Bei einem Großevent wurden vier Foodtrucks für 1.000 Hauptspeisen eingesetzt. Hinzu kamen Fingerfood, Dessert, ein Premium-Getränkepaket über fünf Stunden, externe Servicekräfte, Mehrwegbesteck und weitere Full-Service-Leistungen. Der Auftragswert lag nach vereinbarten Rabatten bei rund 63.300 Euro netto.

Die Beispiele zeigen: Der reine Speisenpreis ist nur ein Teil des Gesamtbudgets. Getränke, Entfernung, Ausgabezeit, Mobiliar und zusätzliche Serviceleistungen können den Endpreis deutlich beeinflussen.

Wie lassen sich die Kosten reduzieren?

Wenn du beim Foodtruck-Catering sparen möchtest, haben vor allem der Termin, die Gästezahl und der Leistungsumfang Einfluss. Für Veranstaltungen unter der Woche zur Mittagszeit können wir abhängig von Datum und Auslastung häufig einen Rabatt von etwa 20 Prozent auf den regulären Speisenpreis anbieten.

Auch ein klar abgegrenztes Speisenkonzept ohne viele zusätzliche Eventbausteine hält den Gesamtpreis niedriger. Bei größeren Gästezahlen sinkt außerdem häufig der Speisenpreis pro Person, weil sich feste Kosten auf mehr Personen verteilen.

Wie bekomme ich einen genauen Preis für mein Event?

Für ein konkretes Angebot benötigen wir lediglich das Veranstaltungsdatum, den Eventort, die erwartete Gästezahl, das gewünschte Speisenkonzept und die geplante Ausgabezeit. Im Regelfall erhältst du werktags innerhalb von 24 Stunden ein transparentes Angebot.

Darin werden der Speisenpreis, die passende Anfahrts- und Servicepauschale sowie alle gewünschten Zusatzleistungen einzeln ausgewiesen. Verbindlich ist ausschließlich das individuelle Angebot.

Stand der Preisangaben: 1. September 2026. Die genannten Beträge sind Netto-Orientierungswerte aus der aktuellen Hauptsaison-Kalkulation. Privatkunden erhalten im persönlichen Angebot den verbindlichen Gesamtpreis einschließlich der jeweils geltenden Umsatzsteuer.

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